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更新日:2025年5月13日

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目次

 

代理人に戸籍の証明書取得を依頼するとき

富士市に本籍のある方または以前富士市に本籍があった方の戸籍の証明書を代理人が取得する方法は次のとおりです。

郵送で手続きを行う場合は「戸籍の証明書を郵便で取得するとき」をご確認ください。

取得できる方

  • 任意代理人(本人、配偶者または直系親族からの「委任状」をお持ちの方)
  • 法定代理人(後見人等)

注記:本人・配偶者または直系親族以外の人(第三者)が代理人に戸籍の証明書取得を依頼する場合は事前に市民課にご相談ください。

取得する前に提出先や本人等に確認しておくこと

  • 必要な戸籍の本籍および筆頭者の氏名
  • 必要な戸籍に記載されている全部の証明が必要か、もしくはそのうちの個人または一部の戸籍が必要であるか(謄本か抄本かなど)
  • どのような内容(婚姻期間がわかる証明、旧姓(氏)がわかる証明、死亡年月日がわかる証明など)が必要であるか

必要なもの

任意代理人の場合

1 窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

  1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
    マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、顔写真付住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書など官公署(国、県、市などの機関)が発行している顔写真付き本人確認書類
  2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
    窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、保険資格確認書、年金手帳など

2 戸籍の証明が必要な本人、配偶者または直系親族が記載した委任状

委任状は、本人、配偶者または直系親族が全て記入してください。詳細は「委任状の書き方について」をご確認ください。

委任状(証明請求用)(PDF:122KB)

法定代理人の場合

1 窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

  1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
    マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、顔写真付住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書など官公署(国、県、市などの機関)が発行している顔写真付き本人確認書類
  2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
    窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、保険資格確認書、年金手帳など

2 権限確認ができる書類

次の法定代理人については、発行日から3か月以内の各書類を提示ください。

  • 未成年者・・・親権者であることが確認できる戸籍謄抄本
    注記:本籍地が富士市の方で、富士市の戸籍等で親権関係を確認できる場合は不要です。
  • 成年被後見人・・・成年後見登記事項証明書

手数料

戸籍の証明書は種類によって1通あたりの手数料が異なります。「戸籍の証明書がほしいとき」にてご確認ください。

申請場所・申請時間

  • 市民課(市庁舎2階)
    月曜日から金曜日:午前8時30分から午後5時15分
    第1日曜日(1月を除く)と3月末日曜日:午前9時から午後4時
  • 一部地区のまちづくりセンター(吉永、大淵、田子浦、富士川、鷹岡)
    月曜日から金曜日:午前8時30分から午後5時

注記1:祝日及び12月29日から1月3日はお休みとなります。

注記2:市民課窓口混雑状況をお知らせしています。市民課窓口混雑状況(外部サイトへリンク)にてご確認ください。

注記3:毎月第1日曜日(1月を除く)と3月末のみ、日曜日も開庁しています。詳しくは休日(日曜)開庁をご確認ください。

注記4:吉永、大淵、田子浦、富士川、鷹岡以外のまちづくりセンターでは各種証明書を取得できませんのでご注意ください。

注記5:まちづくりセンターでは、戸籍全部事項証明書、戸籍個人事項証明書、身分証明書以外の戸籍証明書は発行できません。

お問い合わせ先

市民部市民課証明担当

市庁舎2階北側

電話番号:0545-55-2747

ファクス番号:0545-53-2500