住民票の記載事項証明書がほしいとき

住民票の記載事項証明書の取得方法は次のとおりです。

取得できる方

• 本人または同じ世帯の方
• 任意代理人（取得する本人または本人と同じ世帯の方からの「委任状」をお持ちの方）
• 法定代理人（親権者や後見人など法律により代理権を有すると定められた方）

取得する前に提出先等に確認しておくこと

• 個人の証明もしくは世帯全員の証明のどちらが必要なのか。
• 学校や職場など提出先が指定する証明書用紙があるか。
  • 指定する用紙をお持ちの方は、指定用紙にあらかじめ楷書で記入してお持ちください。
    住所は住民票どおりに正しく記入してください。ハイフン等は使用しないでください。
    例）富士市○○2丁目-5-3→富士市○○二丁目5番3号
  • 指定用紙がない場合は、住所・氏名・性別・生年月日等を記載した富士市の様式で発行します。

注記1：住民票の記載事項証明書にマイナンバー又は住民票コードを記載する場合、受付時に住民票の使用目的、提出先を伺います。マイナンバーを記載した住民票の提出は、法律により、行政機関、地方公共団体、独立行政法人のほか、社会保障、税、災害対策の手続きを行う民間事業者に限定されています。

注記2：マイナンバー又は住民票コードが記載された住民票の記載事項証明書は、任意代理人（委任状を持参した方）へ直接交付することができません。申請を受け付けた後、郵便料金を負担していただき、市役所から本人の住民登録されている住所へ郵送（転送不可）いたします。詳しくはお問い合わせください。

必要なもの

本人または同じ世帯の方からの取得

1　窓口にお越しになる方の本人確認書類1点

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

2　提出先から指定があった証明書用紙（ある方）

提出先から証明書用紙の指定があった場合は、指定用紙にあらかじめ楷書で記入してお持ちください。

代理人（本人または本人と同じ世帯の方から委任を受けた方）からの取得

1　窓口にお越しになる方の本人確認書類1点

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

2　提出先から指定があった証明書用紙（ある方）

提出先から証明書用紙の指定があった場合は、あらかじめ指定用紙に楷書で記入してお持ちください。

3　取得する本人または本人と同じ世帯の方からの委任状

委任状は、本人または本人と同じ世帯の方が全て記入してください。詳細は「委任状の書き方について」をご確認ください。

委任状（証明請求用）（PDF：122KB）

法定代理人からの取得

1　窓口にお越しになる方の本人確認書類1点

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

2　提出先から指定があった証明書用紙

提出先から証明書用紙の指定があった場合は、指定用紙にあらかじめ楷書で記入してお持ちください。

3　権限確認ができる書類

次の法定代理人については、発行日から3か月以内の各書類をご提示ください。

• 未成年者・・・親権者であることが確認できる戸籍謄抄本
  注記：本籍地が富士市の方で、富士市の戸籍で親権関係を確認できる場合は不要です。
• 成年被後見人・・・成年後見登記事項証明書

手数料

住民票記載事項証明書　1通350円

申請場所・申請時間

市民課（市庁舎2階）
月曜日から金曜日：午前8時30分から午後5時15分
第1日曜日（1月を除く）と3月末日曜日：午前9時から午後4時

注記1：祝日及び12月29日から1月3日はお休みとなります。

注記2：市民課窓口混雑状況をお知らせしています。市民課窓口混雑状況（外部サイトへリンク）にてご確認ください。

注記3：毎月第1日曜日（1月を除く）と3月末のみ、日曜日も開庁しています。詳しくは休日（日曜）開庁をご確認ください。