電子メールによる入札通知書等の送付について

これまで契約検査課で実施している物品の買い入れ等の指名競争入札では、入札通知等を郵送にて通知しているところですが、デジタル化や紙資源の消費削減のため、電子メールによる入札通知等の送付を実施いたします。

1 対象とする案件

・指名競争入札による物品の買い入れ等
・その他メールによる通知が必要と判断した案件

2 メールでの送付開始日

令和8年4月1日以降に通知する案件

3 通知先のメールアドレスについて

入札参加資格審査申請書に記載されているメールアドレス宛に通知します。
　

送信メール件名：【富士市】入札通知書の送付について（案件名）
送付元メールアドレス：za-keiyakukensa@div.city.fuji.shizuoka.jp

4 メール受信後の受領確認について

入札通知書等が添付されたメールを受信しましたら、入札日2日前までに受領確認のためご返信をお願いいたします。その際、メール件名の【富士市】を【貴社名】に書き換えてご返信ください。メール本文は修正せずそのままご返信いただいてかまいません。

5 その他

・送付先のメールアドレスに変更がある場合には、入札参加資格審査申請書変更届の提出をお願いいたします。
・メールアドレスの登録のない方については、郵送にて入札通知等を送付いたします。

・天災、広域停電、通信・機器障害等が発生した際は、発注者の判断により、通知方法をメールから郵送等に変更する場合があります。同様の事情で、受信者側がメールの受信が困難であることを把握されている場合は、以下の連絡先に報告をお願いします。