富士市で開催する大会・合宿を応援します！宿泊を伴う開催に補助金を交付します

富士市コンベンション等開催事業補助金

富士市コンベンション等開催事業補助金ちらし（PDF：2,512KB）

富士市で開催する「学会」「大会・会議」「スポーツ大会」「合宿」の主催者に対し、宿泊費の一部を補助します

補助金額（宿泊補助）＝ 宿泊総数 × 500円
 

【大会（学会／大会・会議／スポーツ大会）】上限50万円
【合宿】上限10万円

バス借上補助（大会のみ）

市内宿泊施設から会場までの借上バス費用の1/2（上限7万円）

最低宿泊数

大会：100泊以上／合宿：20泊以上
※宿泊総数が最低宿泊数以上であれば、参加人数が100人未満でも対象となります（例：50人×2泊＝100泊）。

補助対象の宿泊

富士市内宿泊施設での宿泊に限ります。

申請期限

大会など開催2週間前までに申請。

算定例：宿泊補助

・200泊 → 10万円（合宿は上限到達）
・800泊 → 40万円
・1,000泊 → 50万円（大会は上限到達）

コンベンション等とは・・・

コンベンション等とは、次に掲げる催しで、県外からの参加者があるものです。

1. 学会
   学術研究団体が主体となり、当該学術研究団体の構成員を対象として開催する発表及び討論を行うための集会その他これに類するもの
2. 大会・会議
   団体の構成員等が特定の課題に対して意見の発表及び討論を行うための集会又はセミナーその他これに類するもの
3. スポーツ大会
   団体の構成員、専門家等がスポーツ技術の向上及び発展のために行う競技会その他これに類するもの
4. 合宿
   団体の構成員等がスポーツ活動又は教養文化活動において技術の向上のために行う宿泊を伴う活動

補助金の概要

補助対象事業

次の条件を全て満たすもので、富士市の観光振興に寄与すると市長が認めるものが補助金の交付の対象となります。

1. 富士市を会場として開催されるものであること
2. 開催期間内における市内の宿泊施設へのコンベンション等の参加者の宿泊総数が、学会、大会・会議又はスポーツ大会にあっては100泊以上、合宿にあっては20泊以上となること
3. 静岡県外からの参加者がいること
4. 国又は地方公共団体が主催又は共催をするものでないこと
5. 政治的若しくは宗教的活動又は専ら営利を目的とするものでないこと
6. 公の秩序を乱し、又は善良な風俗を害するおそれがあるものでないこと

補助金の額

補助金の額は、次に掲げる額の合計額となります。

1. 開催期間内における市内の宿泊施設へのコンベンション等の参加者の宿泊総数×500円（学会、大会・会議又はスポーツ大会にあっては50万円（※1,000泊の場合）、合宿にあっては10万円（※200泊の場合）を上限とする）
   ※交付決定後は、交付決定額を超える補助金は交付できません。
2. コンベンション等（合宿は除く）の参加者の送迎バスの借上料の2分の1（上限7万円、100円未満切捨）
   ※市内での移動に限ります。例）宿泊施設　→　コンベンション等の会場

（補助内容一覧）
 

種類	学会／大会・会議／スポーツ大会	合宿
最低宿泊数	100泊以上	20泊以上
宿泊補助	宿泊総数×500円（上限50万円）	宿泊総数×500円（上限10万円）
バス借上補助	借上バス費用1/2（上限7万円）	なし

補助申請の流れ

申請者は主催者（団体の代表者）です。

補助金交付申請書の提出（開催2週間前までに）

※申請が間に合わない場合は、事前に市にご相談ください。

※本補助金の適正な運用のため、必要に応じて、市職員が大会・合宿の開催状況を確認（見学）させていただく場合があります。
事前に主催者へ連絡のうえ伺います。

１．申請書類の提出（富士市交流観光課へ）

• 開催事業補助金交付申請書（第1号様式）
  ※原本の提出が必須（要押印もしくは自署）です。
• 収支予算書
• 事業計画書、宿泊計画書
• （借上バス利用の場合）運行計画書・見積書
  ※市内での移動限定です。
• 県外からの参加者がいることがわかる書類（所属地を記載した参加チーム一覧等）
• その他の参考資料（パンフレット、大会要項等）

２．交付決定

申請内容を審査し、適当と認めるものについては、交付決定通知書が郵送されます。

補助金実績報告書の提出（終了後、1か月以内に）

※交付決定後は、交付決定額を超える補助金は交付できません（交付額の上限は交付決定額です）。

３．実績報告書の提出（富士市交流観光課へ）

以下の書類を終了後1か月以内にご提出ください。

• 実績報告書（第4号様式）
• 収支決算書
• 宿泊証明書（宿泊施設からの証明）
  ※原本の提出が必須（要押印）です。
• （借上バス利用の場合）運行実績書・領収書
• 県外からの参加者がいることがわかる書類（所属地を記載した参加チーム一覧等）
• その他の参考資料（大会結果、証明写真等）

４．交付確定

報告内容を審査し、交付すべき補助金の決定金額について、交付確定通知書が郵送されます。

５．請求書の提出

交付確定通知受領後、すみやかに請求書をご提出ください。

６．振り込み

請求書に記載された口座に補助金が振り込まれます。
※申請書名義（法人または団体の場合はその名義）の口座が原則

様式・資料（交付申請～実績報告まで）

補助金の申請から実績報告までに使用する様式を掲載しています。
該当する手続きに応じてダウンロードしてください。

      富士市コンベンション等開催事業補助金交付要綱（PDF：502KB）

      開催事業補助金交付申請書（第1号様式）（ワード：41KB）

      開催事業補助金交付申請書（第1号様式）（PDF：132KB）

      開催事業変更承認申請書（第3号様式）（ワード：20KB）

      開催事業変更承認申請書（第3号様式）（PDF：49KB）

      実績報告書（第4号様式）（ワード：20KB）

      収支予算書・収支決算書（エクセル：990KB）

      収支予算書・収支決算書（PDF：80KB）

      宿泊計画書・宿泊実績表（エクセル：574KB）

      宿泊計画書・宿泊実績表（PDF：68KB）

      宿泊証明書（※宿泊施設に発行をお願いしてください）（ワード：28KB）

      請求書（PDF：74KB）

※必ず所定の様式・資料を使用してください。

申請書類の作成にあたっては、以下の記入例をご参照ください。

（申請内容や添付書類は事業ごとに異なる場合があります。不明な点がある場合はお問い合わせください。）

　　開催事業補助金交付申請書（第1号様式） ※記入例（PDF：128KB）

　　収支予算書 ※記入例（PDF：80KB）

      宿泊計画書 ※記入例（PDF：66KB）

 ※記入例はあくまで参考です。

申請書類および実績報告書類の作成・提出にあたり、提出漏れ防止のため、以下のチェックリスト（参考）をご活用ください。

　　交付申請 提出書類チェックリスト（PDF：73KB）

　　実績報告 提出書類チェックリスト（PDF：63KB）

※チェックリストは提出書類ではありません。

その他のコンベンション支援

富士市コンベンション等開催事業補助金とは別に、富士山観光交流ビューローでもコンベンションの開催支援を行っています。

富士山観光交流ビューローウェブサイト（外部サイトへリンク）